其實說到要推薦信這件事，可能是整個申請過程中最需要個人溝通藝術(shù)的幾個環(huán)節(jié)之一，很難總結(jié)出一個適用于所有人的步驟，很多時候你和這個教授要推薦信合不合適，他會不會給你想要的評價，界限都是相當模糊的。
對于我們國內(nèi)的申請者來說，找教授要推薦信都是好說的，畢竟國內(nèi)大部分推薦信都是學生自己寫，推薦人只相當于對其內(nèi)容背書，這樣的推薦信不管是從信任度還是作用上都大打折扣，所有不少同學都把目光瞄向了國外，希望找一個外國教授來給自己寫推薦信。
在正式回答這個問題前，我們楓際出國在此特別提醒一下，你所選擇的國外教授一定要與你有所交集，比如你參加過對方授課的夏校，研究項目等。
想找國外教授要推薦信一定要基于know you well這個前提。這是Manela教授提出的一個準入門檻：
你得參加過他所帶的討論課，或者論文由他指導，他才接受給你寫推薦信。
國外教授對個人信用非常看重，教授對你沒啥印象是不可能給你寫推薦信的，也正是因為這種高門檻，推薦信才有含金量。
所以想找國外教授要推薦信，第一件要做得事就是讓對方眼熟你。
其次，要和教?.NETworking。不管是線上的還是線下的，都要和教授有一個交流過程，如果有機會和教授面談那自然是再好不過，如果沒有那就發(fā)郵件溝通，簡要表明你的情況和未來學業(yè)規(guī)劃，征求意見。
跟教授溝通的時候一定要注意以下4點：
1、 Send a separate email for each letter you need.
如果同時申請不同項目，需要畫風不同的推薦信，請把每種推薦信的相關(guān)材料放在不同郵件里分開發(fā)送。
2、 In the email subject line note the deadline first, then the letter’s purpose (faculty position, postdoc, etc.) and / or destination (e.g.:“10 October, Rhodes Scholarship”).
“截止時間，郵件目的（升學推薦信）”這樣最重要的信息一定要放在郵件標題里，而且寫在最前面！這可以方便日理萬機的教授安排工作優(yōu)先級、預估工作量。
3、 To the email, attach (in DOC or PDF format) your current CV; transcript; statement of purpose (draft ok); and the description of the fellowship / job / grant with its specific requirements.
主動為教授提供關(guān)于自己的材料。你準備的材料越豐富，教授寫起來也越是游刃有余。
4、 In the body of the email, be clear about HOW the letter should be submitted: online, by email, or hardcopy. Please ask for a hardcopy letter only if no other format is accepted.
郵件正文中，至少要明示推薦信的提交方式，記得寫清楚網(wǎng)申提交鏈接 / Email地址 / 打印寄送的地址。
如果教授同意給你寫推薦信了，一定要在DDL前兩周跟教授確認，因為教授們都很忙，給你寫推薦信得等幾天甚至十幾天才有時間，并且寫的時候可能要付出兩三個小時勾勒你的優(yōu)勢特點、組織文章等等。提前兩周聯(lián)系教授不僅能給教授留出足夠的時間給你寫推薦信，還能提醒一下教授，畢竟有可能出現(xiàn)教授忙忘了的情況。
