其實檔案如果處理的好的話,一般是不會輕易丟失的,全日制統(tǒng)招畢業(yè)生的檔案一般都是畢業(yè)的時候,通過EMS通道由學校轉(zhuǎn)寄的,不會落到自己的手上,也因此這是為什么檔案問題很少出現(xiàn)在全日制統(tǒng)招生的身上。
而成人教育則不一樣,大家要知道成人教育畢業(yè)之后,檔案是會給到學生個人手中的,也正是因為這樣,往往就導致了檔案丟失的情況,其實說起來如果早點將檔案托管好也就不會出現(xiàn)丟失的情況,檔案丟了之后唯一的辦法就是去重新補辦一份。
那么成人學籍檔案丟失了,補辦的流程是什么?
1、首先,你要按照相關(guān)要求填寫補辦檔案的申請表,并交函授站或?qū)W習中心負責人員簽字蓋章。
2、等待成考院校的工作人員進行資料核實,相關(guān)工作人員核實結(jié)束之后會給我們開具一份檔案丟失證明。
3、獲得檔案丟失證明之后,另外攜帶好畢業(yè)證、身份證原件,根據(jù)相關(guān)部門的指示將材料一一補辦齊全。
4、比如新生入學審批表復印件和畢業(yè)生成績單這些是比較重要的材料,補辦出來之后還要記得蓋上相應的公章。
5、填寫各種畢業(yè)生信息表,所有材料完成后提交學籍管理處的老師審核,無誤后會重新裝入成考檔案袋里面密封好再蓋章。
補辦好的成教檔案需要盡快托管好,可以找到之前大專檔案的存放地,咨詢工作人員關(guān)于歸檔的手續(xù),由于成教檔案不能單獨存檔,所以我們只要找到原來的檔案一起合并存檔即可。