某地政府召開企業(yè)幫扶政策宣講會,會議當天到場的企業(yè)很少,導致會議沒有如期進行。事后你了解到有的企業(yè)說年初太忙沒時間參加,有的企業(yè)說已經(jīng)參加過類似的會議,還有企業(yè)說這種會議發(fā)揮不了實際作用。如果你是會議負責人小王,接下來你會怎么做?
召開企業(yè)幫扶政策宣講會,可以深入了解企業(yè)需求,幫助企業(yè)更好、更及時地了解新政策、運用好政策,作為此次會議負責人,應該去了解企業(yè)參與度低的原因,針對性解決問題,提升企業(yè)參與度。
首先,我會全面了解情況。一方面,與未參會企業(yè)代表取得聯(lián)系,通過視頻會議,上門走訪等方式收集整理未參會的原因;另一方面,對于參會的企業(yè)表示歉意,并現(xiàn)場了解其對此次會議的意見想法。
其次,根據(jù)了解的情況,重新策劃活動,并將重新規(guī)劃的活動方案上交領導,詢問意見。
第一,靈活調(diào)整活動時間。收集各個企業(yè)近期的時間安排,匯總時間安排表,盡可能協(xié)調(diào)活動舉辦時間。若依然有企業(yè)因時間原因無法參加,可以提前聯(lián)系代表,提交企業(yè)問題清單,會議結(jié)束后,組織企業(yè)代表回看錄像學習。
第二,增強活動內(nèi)容的針對性。會議內(nèi)容要著重針對疫情防控下的企業(yè)復工復產(chǎn)工作展開,并結(jié)合從企業(yè)發(fā)展情況、地理位置、資源稟賦、生態(tài)環(huán)境、經(jīng)濟生態(tài)等多角度對政策進行解讀。
第三,豐富宣講的形式。可以增加一些宣講形式,比如開展一些線上宣講、微信公眾號宣講,及時地和企業(yè)建立一些微信群、政策解讀群,進行定期、定向解讀,確保我們的解讀能夠幫助到企業(yè)。?
第四,做好活動動員宣傳工作。分別向各個企業(yè)發(fā)送邀請函,說明此次活動舉辦的時間、地點、會議流程、參與對象等信息。此外,還要針對企業(yè)幫扶政策宣講會的主要作用進行強調(diào)。
第五,確
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