在結構化面試中,為了考查考生的人際溝通能力、團隊協(xié)作意識以及解決問題的能力,往往會根據(jù)工作實際考查一些處理人際關系的題目,其中讓考生去處理與領導的關系、與同事的關系等是比較常見的考查情況。這類題目的典型特征就是會給考生設置一些與他人之間的矛盾,讓考生進行解決。題目的問法通常為“你怎么辦、你怎么解決?!币矔霈F(xiàn)一些特殊問法,如:“你會怎樣進行溝通?”等。
【例題展示】
你上班時,有一名群眾來你辦公室咨詢,你向該群眾說明了情況,后來他投訴了你,領導因此批評了你,你怎么辦?
【存在問題】
1.思想認識不正確??赡苡X得自己很冤枉,群眾過于嚴苛,以及領導不講道理,沒有站在自己的立場思考問題。
2.問題意識不強。不能認識到此題考查的是考生能否虛心接受領導批評、是否具有自省意識、能夠主動改進服務質量。
3.解決方法缺乏主動性。考試容易出現(xiàn)第一時間不進行自我反思,而是詢問領導自己錯在哪里、該怎么改正的情況。
【如何體現(xiàn)問題意識】
一、對問題的嚴重性有正確認識
自己沒有服務好群眾,遭到投訴,給單位帶來了不良影響,也給群眾帶來了麻煩,是我的錯誤,領導批評是對我的警示,希望我改正錯誤,我會虛心接受,反思問題,及時改正。
二、針對問題思考解決辦法
(一)針對領導批評的問題
1.自我反省?;仡櫿麄€事件,分析自己在與群眾溝通、解釋情況過程中是否存在問題,如態(tài)度、表達方式、溝通技巧等方面是否有不足。
2.主動溝通:認真接受領導批評,及時與領導進行溝通,了解投訴的具體內容,承認自己的不足,表達愿意改進的決心,并請教領導的意見和建議。
(二)針對被投訴的問題
1.改進工作方法。根據(jù)領導和群眾的反饋,調整自己的工作方式,提高服務質量和效率。例如,提高溝通技巧,增強耐心,更加詳細地解答群眾的問題。
2.加強學習。提高自己的業(yè)務水平和溝通技巧,參加培訓或向同事請教,以便更好地為群眾提供服務。
3.保持積極態(tài)度。不要因為投訴和批評而影響工作情緒,要保持積極的態(tài)度,繼續(xù)努力工作,爭取取得更好的成績。
(三)針對未來提高服務質量的問題
1.吸取教訓。從這次事件中吸取教訓,總結經驗,提高自己的應對能力,避免類似情況再次發(fā)生。
2.反饋情況。在改進工作后,及時向領導反饋自己的改進措施和效果,表明自己對工作的誠意和決心。
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