宣傳與倡議均是訊息表現(xiàn)手法。宣傳的功能是向人解釋說(shuō)明、教育傳播。倡議一般指首先提出建議或發(fā)起做某事。宣傳倡議類事務(wù)公文的常見文種有：宣傳稿、倡議書、宣傳材料等。
宣傳稿是指按照國(guó)家有關(guān)政策文件或相關(guān)精神，以宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情等為目的，為獲得理解、支持而撰寫的應(yīng)用文。宣傳的常見內(nèi)容有思想主張、政策方針、成功經(jīng)驗(yàn)、精神品質(zhì)等。
倡議書是指由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書面文章。倡議的內(nèi)容多以做法為主。
一、格式與邏輯
1.格式
公文格式是指所寫公文的基本框架、構(gòu)成要素。
最完整的公告格式的構(gòu)成要素包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等。
從公考的角度來(lái)看，宣傳倡議類事務(wù)性公文常見的基本格式包含五個(gè)要素：標(biāo)題、稱謂、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期。
(1)標(biāo)題：居中書寫;
(2)稱謂：頂格書寫;
(3)正文：分段+空2格書寫;
(4)發(fā)文單位：正文右下方，距右邊框2-3格;
(5)發(fā)文日期：發(fā)文單位正下方，距右邊框2-3格。
2.邏輯
宣傳倡議類事務(wù)性公文正文部分的基本邏輯為：為什么要宣傳/倡議——宣傳/倡議什么——呼吁號(hào)召或提出期望。
二、內(nèi)容與語(yǔ)言
1.內(nèi)容
(1)標(biāo)題
A-文種即標(biāo)題。如宣傳稿/倡議書。
B-關(guān)于+宣傳內(nèi)容+文種名。如關(guān)于敬老愛老的宣傳稿。
C-作文式標(biāo)題。如保護(hù)環(huán)境 人人有責(zé)。
(2)稱謂
依據(jù)題干或材料，一般為某一類類群，比如市民朋友們、朋友們、同志們等。
(3)正文
A-開頭，一般說(shuō)明宣傳倡議的背景、事由(重要性、必要性)等。
B-主體，一般陳述宣傳、倡議的主要內(nèi)容，比如思想主張、政策方針、成功經(jīng)驗(yàn)、
精神品質(zhì)、建議做法等。
C-結(jié)語(yǔ)，發(fā)出呼吁號(hào)召或提出期望。
(4)發(fā)文單位
依據(jù)題干或材料，一般為機(jī)關(guān)或部門名稱。
(5)發(fā)文日期
依據(jù)題干或材料。日期一般存在三種可能，指定日期、考試當(dāng)天日期、XX年X月X日。
2.語(yǔ)言
(1)接地氣
倡議/宣傳的對(duì)象一般多為社會(huì)大眾，而且是倡議去其“去做”某些事情，因此用詞用語(yǔ)不可晦澀難懂，而是讓群眾一聽即知道想要表達(dá)的思想觀點(diǎn)或應(yīng)該如何去做。比如：自覺地節(jié)約每一度電、每一滴水、每一張紙、每一粒米，養(yǎng)成隨手關(guān)燈，關(guān)緊水龍頭，關(guān)閉電腦和電器，紙張雙面打印，抵制商品過(guò)度包裝的習(xí)慣。
(2)號(hào)召力
語(yǔ)言表達(dá)是否具有號(hào)召力是倡議/宣傳能否起到作用的關(guān)鍵，因此，倡議書/宣傳稿一般在結(jié)尾部分要旗幟鮮明地發(fā)出呼吁號(hào)召。如：善用俗語(yǔ)名言、善用排比詞語(yǔ)/短句、善用“讓”字句等。比如：功在當(dāng)代，利在千秋。讓我們?nèi)f眾一心，做節(jié)能減排的實(shí)踐者、示范者、傳播者!以實(shí)際行動(dòng)為“美麗 N 市”建設(shè)做貢獻(xiàn)!
