講話發(fā)言類公文是發(fā)言人在一定場合講話的“藍本”，講話發(fā)言類公文廣義上是指參加會議者為了在會議或重要活動上表達自己意見、看法或匯報思想工作情況而事先準備好的文稿，如發(fā)言稿、講話稿，演講稿等。也可以理解為口頭表達文種的整體概述：如講解稿、主持稿、開幕辭、歡迎辭、講一段話等都可以放置到講話發(fā)言類公文的范疇進行理解。
講話稿、演講稿、講解稿、發(fā)言稿
1.格式：標題+發(fā)文對象+正文
2.邏輯：講話內(nèi)容+講話內(nèi)容+結(jié)語
1.標題
講話稿標題的寫法有兩種，主要是：
(1)單位名稱或講話人+事由+文種組成
如《習近平在慶祝中國共產(chǎn)黨成立100 周年大會上的講話》
(2)復式標題：主標題+副標題
主標題一般用來概括講話的主旨和主要內(nèi)容，副標題則與第一種標題寫法一致。如：《進一步學習和發(fā)揚魯迅精神——在魯迅誕生 110 周年紀念大會上的講話》
2.發(fā)文對象：講話的對象。頂格寫，加“：”。
3.正文
講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
(1)一般寫法
A 開頭：開頭需要先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當?shù)姆Q謂，如“同志們”“各位專家學者”等;然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者索要講的內(nèi)容重點。此部分與法定公文中的“發(fā)文事由”相近。
B 主體：主體部分的內(nèi)容根據(jù)會議內(nèi)容和發(fā)表講話的目的而決定。主要有以下幾種情況：
(1)重點闡述如何領會文件、指示、會議精神;
(2)分析形勢和明確任務，提出工作的幾點意見;
(3)結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見;
(4)可以對其他領導人講話作補充發(fā)言。
備注：在考試中需要結(jié)合題干和材料兩部分的內(nèi)容而決定。
C 結(jié)尾：總結(jié)全篇，照應開頭，發(fā)出號召或提出要求。
(2)靈活寫法
外在的格式與邏輯是講話稿作答的通用技能，但是在題干和材料的影響下，講話稿的內(nèi)容會有千差萬別的變化，而且內(nèi)容方面才是講話稿獲得高分的關鍵。
★1.題干
仔細審題，確定講話稿的重點、基本邏輯及注意細節(jié)。
(1)講話人
(2)講話場合
(3)講話目的
(4)特殊要求
【例】科長xx將在全省“巾幗文明崗”創(chuàng)建工作交流會上發(fā)言，請你根據(jù)材料五為她寫一份發(fā)言稿。(45 分)
要求：緊扣材料，主題明確，層次分明，語言得當，700 字以內(nèi)。
★2.材料
在仔細審題的基礎上，充分閱讀材料，提煉相關有效信息，從而獲得較高的得分。
(1)找點：認真閱讀材料，概括相關要點。
(2)合并：根據(jù)同義法的原則，合并意思相同或者相近的要點。
(3)加工：結(jié)合發(fā)言場合及受眾群體進行適當?shù)恼Z言優(yōu)化加工。
★3.語言
(1)符合場合
答案呈現(xiàn)時務必要再次明確發(fā)言場合和自身身份，在體現(xiàn)出發(fā)言稿的交流感的做到語言風格與自身身份與場合的一致性。
(2)簡潔明快
發(fā)言要直接面向聽眾，所以，發(fā)言的語言一定要簡潔明快，盡量不使用啰唆的句子，更不要使用一些深奧的詞句，最好運用大眾語言。
(3)有感染力(演講稿)
講演者要能夠現(xiàn)身說法，與聽眾作感情上的交流，而不是板住面孔教育他人如何去做，字里行間都應該傾注真情實感。
